中小企業向け生産管理システム

ファイル内のテキスト検索の効率化

  
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ファイル内のテキスト検索の効率化

文章に含まれているキーワードからファイルを探す時に役立つソフトInazuma Searchを使ってみました。
これまで作成したファイル(Office文章など)が増え続けファイル数が膨大になり、
フォルダに名前を付けて管理しているがそれでもどこに保管してあるのかわからなくなっていることが多々あります。
そんな中、過去に作成したファイルを参照したくなった場合、みなさんはどうされていましたか?
私はWindowsの基本的な検索機能を使用し、ファイルを探すか記憶に頼っていました・・・
これらの方法では仮に見つけることができても、かなり非効率であるため何かいい方法がないかと模索していました。
Inazuma Searchは、クロール(文書情報の収集)といって対象ドキュメントに含まれる情報を元に次々とドキュメントをたどりながら、検索の索引(インデックス)を作成しておくことで、検索結果の表示速度を向上させています。
そのため検索対象のファイルが膨大となっている場合でも、Windowsの基本的な検索機能よりも素早く目的のファイルが探し出すことが可能となり効率化が図れました。

私と同じように悩んでいる方は是非、お試しください。

ちなみにオープンソースの全文検索サーバー「Fess(フェス)」も使ってみましたが、個人使用であれば
Inazuma Searchで十分かと思います。

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